Berdoalah Sambil Berusaha: Tutorial Pembuatan Mail Merge

Dalam postingan ini, saya akan menunjukkan langkah-langkah dalam membuat data Mail Merge di Microsoft word 2007.

[Ask] Apakah Kegunaannya dari Mail Merge?
Jawab:  Mail Merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat Sertifikat, Label, dan Amplop.

"Pertama buka dulu Aplikasi Microsoft Wordnya"

 Setelah sudah membuat suratnya, buat format mailnya menjadi Letter. Langkahnya:

       1. Klik Menu Bar Mailings
       2. Klik Start Mail Merge
       3. Pilih Letter

"Memberikan Name List" Sbb:

Masih pada menu bar Mailings

       1. Klik Select Recipients
       2. Pilih Type New List... 

akan muncul tampilan New Address List

      3. Lalu Klik Customize Columns...

Customize Address List

      ► Delete Semua Field Name, Sampai Kosong.
      ► Lalu Klik Add dan Isikan Field Name Sesuai Format Pada Surat. Disini kita isikan Field 

           Name sbb: Panggilan, Nama, Nama Perusahaan dan Alamat (Lakukan Add Satu-persatu)
      ► Klik Ok

Field Name

      ► Maka terdapat kolom kosong. Isikan secara manual tiap kolom tersebut
      ► Klik New Entry untuk memberi baris selanjutnya
      ► Lalu Ok, dan
      ► Save data (Disini saya menyimpannya dengan nama "Database")

Import Database

      1. Pada menu bar Mailings Klik Select Recipients  

      2. Pilih Use Existing List...

Lalu cari file Database yang sebelumnya di Save dan Klik Open

Insert Merge Field

Blok Text yang akan diberikan Merge Field

      1. Klik Insert Merge Field

      2. Klik Panggilan (Sesuaikan dengan yang di blok)

Lakukan hal serupa pada tiap Name Field.

"Klik Preview Result untuk menampilkannya dan Klik Next Record untuk mengganti halaman"

Apabila ingin menge-Print lakukan Hal ini:

      1. Pastikan Preview Result aktif

      2. Lalu Klik Finish & Merge 

      3. Dan Pilih Print Document

FINISH

Terimakasih, Selamat Mencoba